Assistenz (m/w/d) im Rechnungsamt

Kategorie: Finanzen; Öffentlicher Dienst, Rechnungswesen

Zur Verstärkung in unserem Rechnungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden eine

Assistenzkraft (m/w/d)

In Ihrem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich übernehmen Sie unter anderem:

• allgemeine Assistenztätigkeit für die Amtsleitung
• allgemeiner Schriftverkehr Rechnungsamt
• Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen
• Termin- und Fristenüberwachung für die Amtsleitung
• Aufbau einer Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem Regisafe
• Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Datenabgleich und Datenerhebung einfacher Vorgänge

Wir wünschen uns eine zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit:

• einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• selbstständigem und zielgerichtetem Arbeiten
• guten Umgangsformen und Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift
• souveränem Umgang mit den üblichen MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)

Freuen Sie sich auf:

• eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
• je nach Qualifikation Bezahlung bis zur Entgeltgruppe E 6
• Berücksichtigung Ihrer bislang erworbenen Berufserfahrung
• die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie einen zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz
• vielfältige und freie Fortbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit des Fahrradleasings
• einen Beitrag zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte über unser Bewerberportal unter www.stellen.egg-leo.de stellen.

Weitergehende Informationen erhalten Sie unter Tel. Nr. 0721/97886-35 (Amtsleitung Rechnungsamt, Frau Reicherz) oder -72 (Sachgebietsleitung Personalwesen, Herr Bott).

Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen
Thomas Bott / Friedrichstraße 32 / 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Tel. 0721 97886-72 /