Assistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Mitte in Teilzeit

Kategorie: Öffentlicher Dienst, Büroassistenz

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Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),

der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung – das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Kommen Sie in unser Team des Landesverbandes Mitte und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:

Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Mitte

Ihr zukünftiges Team:

Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen, Ministerien und Verbänden. Im Fokus stehen dabei grundsätzliche Fragen zu Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten sowie zur Rehabilitation der Betroffenen. Die Landesverbände der DGUV beteiligen Krankenhäuser, Ärzte, Rehabilitationseinrichtungen und Psychotherapeuten an den besonderen Heilverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -überwachung, Besucherempfang, Betreuung und Bewirtung
• Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen sowie Rechnungsbearbeitung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, inkl. Anfertigung von Sitzungsunterlagen und ggf. Ergebnisniederschriften sowie Mitwirkung vor Ort
• Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken, Auswertungen und Präsentationen sowie Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation
• Datenpflege und -erfassung, insbesondere Bildungsmanager und Aktenverwaltungssystem
• Planung und Organisation der regelmäßigen Unterweisung im Ausbildungsbereich
• Assistenztätigkeiten für den Bereich DGUV job, insbesondere individuelle Stellensuche mittels Software-Anwendungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit mehrjähriger Erfahrung im Aufgabengebiet
• Gute MS 365-Kenntnisse, insbesondere der Office Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn

Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung

Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion

Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit

Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen

Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken

Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Stellendetails:

Start ab sofort

Bewerbungsfrist 14.10.2026

Standort Mainz

Stellenumfang 19,5 Stunden (50%)

Gehalt bis EG 7 BG-AT

Befristung Befristet bis 30.11.2028

(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

weitere Informationen finden Sie hier

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihr Kontakt:

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen

Kurt Görg | 030 13001-5610

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer VL-26-09

Franziska Möckel | 030 – 13001 – 1773

Susanne Neumann | 030 – 13001 – 1774

Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich ein Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button „Online-Bewerbung“) eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

DGUV-Landesverband Mitte

Isaac-Fulda-Allee 18

55124 Mainz

Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: www.dguv.de/karriere

Online-Bewerbung