Office- & Vertriebsassistenz (m/w/d)

Office- & Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.)

1. Deine Aufgaben

• Du organisierst den Office-Alltag: Du unterstützt unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische Aufgaben im Verwaltungsbereich und sorgst am Telefon oder beim Empfang von Kunden für einen professionellen Auftritt
• Du bringst Struktur in administrative Prozesse: Du bearbeitest zentrale Postfächer, pflegst Kunden- und Lieferantendaten, legst neue Kunden in unseren Systemen an und kümmerst Dich um Verträge, Angebote sowie Nachbestellungen
• Du unterstützt die Leistungs- und Lizenzverwaltung: Du prüfst abrechenbare Dienstleistungen, wirkst bei der Rechnungsstellung mit und übernimmst administrative Aufgaben rund um Lizenzen, Vertragsverlängerungen und dazugehörige Eingangsrechnungen
• Du arbeitest vernetzt und behältst offene Themen im Blick: Gemeinsam mit Geschäftsleitung, Consulting, Support und Verwaltung sorgst Du für einen guten Informationsfluss, verfolgst offene Angebote und Kundenrückmeldungen und stellst sicher, dass laufende Themen zuverlässig weitergeführt werden

2. Dein Profil

• Du bringst eine kaufmännische Grundlage mit: Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und arbeitest sicher mit administrativen Aufgaben
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig: Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, behältst Du den Überblick, setzt Prioritäten und bearbeitest Verträge, Rechnungen, Kundendaten und Termine sorgfältig
• Du kommunizierst freundlich und professionell: Ob am Telefon, per E-Mail oder im direkten Kontakt – Du trittst verbindlich auf und findest den passenden Ton
• Du denkst mit und passt gut ins Team: Du erkennst, wo Dinge verbessert werden können, packst gerne mit an und hast Freude daran, gemeinsam mit anderen gute Lösungen zu finden

3. Dafür sorgen wir – Deine Benefits

Finanzielle Sicherheit

• Keine Befristungen
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Monatlich steuerfreue Zuschüsse on top:
  Jobticket (+ Deutschlandticket), Internet
• Monatlich frei wählbare Einkaufsgutscheine und spezielle Rabatte bei namhaften Anbietern (Corporate Benefits)

Wohlbefinden

• Offene und herzliche Unternehmenskultur
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Wahl zwischen Mac und Windows
• Kostenlose Getränke u.a. aus unserem Barista Siebträger
• Gemütliche Lounge als offenen Kommunikationsbereich

Work-Life-Balance

• Gleitzeit für mehr Flexibilität
• Zusätzliche Urlaubstage mit steigender
• Betriebszugehörigkeit
• Hervorragende Anbindung (fußläufig zum Hauptbahnhof) und kostenfreie Parkplätze

Deine Entwicklung

• Strukturierte Einarbeitung, begleitet durch persönliche Ansprechpartner
• Weiterbildungsbudget
• Wissens- und Lernplattform (selfmade)
• Individuelle Entwicklungsplanung
• Wertschätzende und systematische
  Feedback-Kultur

Ich begleite deinen Bewerbungsprozess:
Ina Sabri
Mail: | Tel: +49 941 94260 0
Hier geht ´s zum Bewerbungsformular: https://mbsupport.de/bewerbungsformular/